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PRIVACY POLICY 個人情報保護方針

2019年2月1日制定
株式会社テックエデュケイションカンパニー
代表取締役社長 小林 健一郎

基本方針

株式会社テックエデュケイションカンパニー(以下「当社」)は、お客様に安心して当社と取引していただくために、個人情報を適切に保護し、取扱い、次の取り組みを実施いたします。

当社は、個人情報管理者を置き、日本工業規格JIS15001:2017「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」に準拠した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行ないます。
特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱いを行わないための適切な措置を講じます。
当社は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
当社は、必要かつ適切にセキュリティ対策を講じることにより、当社の取り扱う個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に努めます。
当社は、個人情報の取り扱い及び当社の個人情報保護マネジメントシステムに関して、本人からの苦情及び相談を受け付けて、適切な対応を行ないます。あらかじめお知らせした当社個人情報お問い合わせ窓口までお申し出下さい。
当社は、本方針を含む当社における個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。
当社は、本方針を従業者に周知させるとともに、当社ホームページに掲載することにより、一般の方が入手可能な措置を講じます。

当社は、以上の方針を改定することがあります。その場合すべての改定はこのホームページで通知いたします。

<個人情報保護方針についてのお問合せ窓口>
株式会社テックエデュケイションカンパニー 個人情報ご相談窓口
〒542-0076
大阪市中央区難波5-1-60 なんばスカイオ27F Wework内
TEL : 06-7505-7510

個人情報の取り扱いについて

事業者名 株式会社テックエデュケイションカンパニー
管理者名及び連絡先 株式会社テックエデュケイションカンパニー 個人情報保護管理者 廣田 衣冠
〒542-0076
大阪市中央区難波5-1-60 なんばスカイオ27F Wework内
TEL : 06-7505-7510
  • (1)当社の取り扱う個人情報とその利用目的

    当社は、以下の個人情報を取り扱っております。取り扱う個人情報の利用目的も以下のとおりです。また、直接、ご本人より直接書面により個人情報を取得する場合については、その都度、利用目的を明示いたします。

    【個人情報の種別と利用目的】

    採用募集にご応募頂いた方、人材紹介会社等から当社へご紹介頂いた方の個人情報
    採用審査、採用等のご連絡、採用募集のご案内等

    退職者の個人情報
    労働関連法令への対応、その他緊急時のご連絡

    従業員等の個人情報
    従業員の雇用及び人事管理、労務管理等

    個人情報保護法に基づく開示等の各種ご請求に関する個人情報
    当該各ご請求への対応

    他の事業者より委託された個人情報又は委託業務において取り扱う個人情報
    契約に基づく委託された業務の適切な遂行

    受託したヘルプデスク業務において取り扱う個人情報
    契約に基づく委託されたヘルプデスク業務の適切な遂行

    無料相談申込で取得した個人情報
    DX無料相談サービスへの対応のため

    ホームページ等でのお問い合わせで取得した個人情報
    お問い合わせ内容に対する対応のため

  • (2) 保有個人データの安全管理のために講じた措置

     

    当社における個人情報等の取扱いについて、以下のような安全管理措置を講じています。

    1.組織的安全管理措置

    (1)組織体制の整備
    個人情報保護管理者及び、担当者を任命し運用

    (2)規程の制定および規程に従った運用
    個人情報保護方針に基づく個人情報保護規定の策定および運用

    (3)個人情報管理台帳の整備とリスクアセスメント
    業務で取り扱う個人情報を台帳管理及びリスクアセスメントの実施

    (4)安全管理措置の評価、見直しおよび改善
    内部監査による評価と是正処置による改善

    (5)情報セキュリティに関する事故、違反への対処
    事故発生時の対策本部の設置および違反者への法的措置

    2.人的安全管理措置

    (1)個人情報を取扱う際の機密保持
    従業員からの誓約書の徴収
    協力会社、委託事業者との機密保持契約の締結

    (2)従業者に対する教育・訓練
    個人情報を取り扱う従事者への教育の実施

    3.物理的安全管理措置

    (1)入退館(室)管理の実施
    セキュリティレベルを設定し入退室管理の実施

    (2)盗難等に対する対策
    機密書類・媒体の施錠保管、情報機器の管理の実施

    (3)機械・装置の物理的な保護
    停電、防災対策の実施

    4.技術的安全管理措置

    (1)アクセスの識別と認証
    ID、パスワード等による個人認証

    (2)アクセス制御
    アクセス者の最少化とアクセス制御の実施

    (3)アクセス権限の管理
    職務に応じたアクセス範囲と権限設定の管理

    (4)アクセス記録
    作業記録、アクセスログの取得と保管

    (5)情報システムに対する不正ソフトウェア対策
    ウイルス対策ソフトとセキュリティパッチの適用

    (6)移送、通信時の対策
    移送媒体の暗号化及び通信における暗号化、セキュアな移送手段の利用

    (7)情報システムの監視
    システム稼働状況の監視

  • (3)個人情報の開示等についてのご案内

     

    当社では、本人様又はその代理人様からの当社が保有する個人情報の開示等(開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求め、利用目的の通知の求め、第三者提供記録の開示)のご請求を、受付けます。
    開示対象となる情報は、本人様に関する当社の保有個人データ(コンピューターで処理され保有されている電子情報及び紙媒体に記録されているもので、容易に検索できるようにファイリングされている情報)に含まれる以下のような個人情報です。

    【開示請求の対象となる個人データ】

    1. 採用募集にご応募頂いた方、人材紹介会社等から当社へご紹介頂いた方の個人情報データ
    2. 退職者の個人情報データ
    3. 従業員等の個人情報データ
    4. 個人情報保護法に基づく開示等の各種ご請求に関する個人情報データ
    5. ホームページ等でのお問い合わせ、無料相談等で取得した個人情報

    開示等のお申出があったときは、書面により回答します。この場合において、お客様からの開示等のお申出は、当社があらかじめ定めた様式に従った書面を提出することにより行っていただくものとします。
    当社は、開示等のお申出があった場合においても、個人情報保護法の規定に基づき、その一部又は全部について開示等をしないことがあります。
    この場合においては、当社は、開示等をしない旨及びその理由をお知らせします。なお、代理人に対しては、個人情報を開示することにより通信の秘密を侵害することとなる場合、人の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合等は、対象となる個人情報の全部又は一部を開示しないことがあります。
    開示・訂正等のお申出に当たっては、対象となる個人情報に係る本人又はその代理人であることを確認できる書面が必要となります。

    【個人情報開示等窓口】
    〒542-0076 
    大阪市中央区難波5-1-60 なんばスカイオ27F Wework内
    TEL : 06-7505-7510
    受付時間平日 9:30~12:00 13:00~18:30
    (土・日・祝日および当社休業日を除く)

    尚、調査の結果、当該個人情報が無かった場合、或いは、書面により提供していただいた情報だけでは個人情報の特定ができなかった場合でも、郵送料等費用の返金はいたしかねますのでご了承願います。
    ご提出書面をいただいてから、社内調査期間として、当社営業日2週間のご猶予をいただきたいと存じます。なお、2週間以上要する場合には、その旨を当社よりご連絡申し上げます。

  • (4)個人データの共同利用

    当社は、個人データの共同利用は行いません。

  • (5)苦情相談窓口

    個人情報に関するお問い合わせ、又は苦情・相談の受け付けは電話で受け付けております。

    【苦情相談窓口】
    〒542-0076 大阪市中央区難波5-1-60 なんばスカイオ27F Wework内
    TEL : 06-7505-7510
    受付時間平日 9:30~12:00 13:00~18:30
    (土・日・祝日および当社休業日を除く)

    【当社が対象事業者となっている「認定個人情報保護団体」の名称および苦情の解決の申し出先】

    当社は、次の認定個人情報保護団体の対象事業者となっています。

名称 一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申し出先 一般財団法人日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 
東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
TEL:03-5860-7565 / 0120-700-779
https://www.jipdec.or.jp/project/protection_org/complaint_processing.html

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